Underholdning til firmafesten, delt op efter hvor mange I er
Det meste, der bliver skrevet om underholdning til en firmafest, ignorerer det eneste tal, der afgør noget: hvor mange mennesker der er i lokalet. En leg til femten er en anden slags leg end en til tres, og et indslag, der bærer en sal, kedeligt for et bord. Her er opdelingen, og hvad den koster.
Femten mennesker: alle kan høres
Ved femten er hele lokalet et bord, også når det ikke er det. Alle kan høre alle, ingen skal have mikrofon, og der er ingen bagerste række. Det betyder, at underholdningen kan være noget, folk selv laver, og at et indslag udefra ofte føles for stort.
Det, der virker: noget hvor alle kommer til orde i løbet af en halv time. En runde historier med afstemning, en intern quiz, et spil hvor man skiftes til at være på. Det, der ikke virker: en stand-up-komiker, en båndet quiz på storskærm, alt hvad der gør de femten til et publikum. De er for få til at være et publikum, og det kan mærkes med det samme.
Tredive til tres: der opstår en scene
Et sted mellem femogtyve og fyrre holder lokalet op med at være et bord. Der bliver en forrest og en bagerst, og samtalen deler sig i klynger. Fra det punkt skal underholdningen have et midtpunkt, ellers taler halvdelen af salen videre, mens den anden halvdel prøver at høre efter.
Det, der virker ved tres: en scene og korte indslag. Kollegaer, der optræder, slår næsten altid et indkøbt indslag, fordi salen kender dem. Og korte runder er vigtigere end store, for ved tres mennesker koster en runde, der trækker ud, opmærksomheden for resten af aftenen.
Det, der ikke virker: noget, hvor alle skal sige noget. Tres gange tredive sekunder er en halv time, hvor ingen husker de første tyve. Lad publikum have en rolle i stedet, for eksempel en afstemning fra deres egne telefoner.
Hvad et budget rækker til
- Nul kroner. Interne indslag, en quiz skrevet af en kollega, eller et spil, der kører på den skærm, I allerede har i mødelokalet. Det er sjældent ringere, det er bare mere arbejde for en person.
- Under to tusind. Et onlineværktøj til quiz eller spil, præmier, og lidt rekvisitter. Her ligger de fleste værktøjer, der tager en licens per aften i stedet for per år.
- Fem til femten tusind. En vært eller en komiker for en time, eller et professionelt spilkoncept med en instruktør. Sæt det ind efter maden og ikke før, ellers taler salen sig varm på noget andet.
- Over femten tusind. Band, kendt navn, eller et sceneshow. Det er en anden slags aften, og den kræver, at lokalet er bygget til lyd. Spørg stedet, før I bestiller.
Hvad der kræver en skærm, og hvad der ikke gør
Alt, hvor publikum skal læse noget, kræver en skærm, der kan ses fra det bagerste bord. Det lyder banalt og er den hyppigste fejl: en quiz på en 40 tommer skærm i en sal til tres er en quiz, tredive mennesker ikke kan læse. Mål afstanden, og bed stedet om en projektor, hvis der er mere end otte meter til bagvæggen.
Alt, hvor publikum skal svare, kræver til gengæld ingenting ud over de telefoner, folk har med. En afstemning fra salen tager ti sekunder og giver alle en rolle.
PowerPoint-karaoke ligger i den første gruppe. Den kræver en storskærm, fordi slidesene skal kunne læses, mens en kollega improviserer over dem. Til gengæld kræver den intet af publikum ud over deres egen telefon, og den skalerer fra femten til tres uden at ændre form.
En aften, der hænger sammen
Rækkefølgen betyder mere end indslagene. Noget kort og let før maden, mens folk stadig ankommer. Hovedindslaget en times tid efter maden er sat på bordet, når alle sidder ned og ingen er gået endnu. Og et punktum, så aftenen har en slutning.
Læg to indslag og ikke fire. Fire bliver til et program, og et program på en firmafest er noget, folk venter sig igennem.
Åbn det på mødelokalets skærm og lad et par kollegaer joine, før I beslutter jer.
Det, folk plejer at spørge om
- Hvor lang tid skal underholdningen fylde?
- Tredive til fyrre minutter i alt, delt på højst to indslag. Længere end det, og salen begynder at gå i baren, og så er resten af programmet spildt.
- Skal vi hyre nogen udefra?
- Ved tres giver det ofte mening, hvis budgettet er der. Ved femten gør det sjældent, fordi et indkøbt indslag gør små selskaber til publikum.
- Hvad gør vi, hvis stedet ikke har en projektor?
- Spørg først, for de fleste har en. Ellers kan et tv på rullestativ lejes billigt, og en HDMI-ledning fra en bærbar er nok. Er der ingen skærm overhovedet, så vælg noget, der kan høres i stedet for læses.
- Kan man køre PowerPoint-karaoke til en firmafest på tres?
- Ja, og det er der, den er bedst, fordi der er et rigtigt publikum. Op til 8 spillere er gratis, og et Party Pass til 149 kr fjerner loftet for aftenen. Skal det på faktura, findes der en firmapakke.
- Hvad med dem, der ikke vil deltage?
- Byg aftenen, så det er i orden. Et indslag med to roller, hvor publikum stemmer eller reagerer, gør dem til deltagere uden at kræve noget af dem. Det er den eneste form for frivillighed, der holder efter den tredje genstand.